Довідка про перетин кордону України від ДПСУ

Потрібно документально підтвердити, що 24 лютого 2022 року ви перебували в Україні? Ми готуємо і направляємо адвокатський запит до Державної прикордонної служби України, щоб отримати офіційну інформацію про перетин вами державного кордону. Працюємо дистанційно — приїжджати в Україну не потрібно.

Що таке довідка про перетин кордону

Довідка про перетин державного кордону — це офіційна письмова відповідь Державної прикордонної служби України про те, чи є в її інформаційних системах відомості про перетин кордону конкретною особою за визначений період.

Саме ДПСУ здійснює прикордонний контроль при перетинанні державного кордону України, тому це єдиний орган, який володіє такими даними.

Яку інформацію можна отримати

дату та напрямок перетину кордону;
факт виїзду з України;
факт в’їзду в Україну;
наявність або відсутність відомостей про перетин за визначений період;
інші відомості, які орган має право надати відповідно до законодавства.

Коли потрібен саме такий документ

Такий документ потрібен тоді, коли іноземний орган просить підтвердити не громадянство і не місце реєстрації, а фактичне фізичне перебування людини на території України на конкретну дату.

Кому потрібна довідка про перетин кордону

Найпоширеніший сценарій — тимчасовий захист у Німеччині за § 24 Aufenthaltsgesetz, коли Ausländerbehörde або BAMF просить підтвердити перебування в Україні на 24 лютого 2022 року.

Послуга також актуальна, якщо потрібно:

підтвердити, що до 24 лютого 2022 року ви не виїжджали з України;
встановити дату останнього виїзду з України;
підтвердити в’їзд в Україну після певної дати;
показати, що відомостей про перетин кордону за певний період немає;
пояснити міграційну історію в адміністративній справі в Німеччині, Польщі, Чехії, Нідерландах, Австрії, Бельгії чи іншій країні ЄС.

Чому важливо правильно визначити період

Різні формулювання — це різні юридичні факти. «Перебував в Україні 24 лютого», «не виїжджав до 24 лютого» і «виїхав після 24 лютого» підтверджуються по-різному.

Тому предмет запиту ми визначаємо після аналізу вашої ситуації, а не за універсальним шаблоном. Правильне формулювання допомагає уникнути ситуації, коли отриманий документ не підтверджує саме те, що від вас вимагають.

Адвокатський запит до ДПСУ: як це працює

Адвокатський запит — це письмове звернення адвоката до державного органу про надання інформації або копій документів, необхідних для правової допомоги клієнту.

Правова підстава

Підстава визначена статтею 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». До запиту додаються посвідчені адвокатом копії свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю та ордера.

Строки відповіді

Закон встановлює строк відповіді — не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту. Якщо запит стосується значного обсягу інформації або потребує пошуку серед великої кількості даних, строк може бути продовжений до двадцяти робочих днів із дотриманням встановленої процедури.

Обмеження

Адвокатський запит не скасовує встановлених законом обмежень. Інформація з обмеженим доступом та документи, що її містять, у відповідь на запит не надаються.

Чи можна отримати довідку без адвоката

Так, у певних випадках. ДПСУ має передбачений законодавством механізм звернення фізичних осіб: письмова заява із зазначенням прізвища, імені та по батькові, місця проживання і реквізитів документа, що посвідчує особу. Якщо звернення подає представник, потрібна письмова згода особи, щодо якої запитується інформація.

Ми не приховуємо цю альтернативу. Якщо у вашій ситуації достатньо самостійної заяви, адвокат повідомить про це до укладення договору.

Коли юридичний супровід справді має сенс

ви перебуваєте за кордоном і не можете самостійно вести листування з українським органом;
документ подається іноземному органу і формулювання має принципове значення;
ви змінювали прізвище або міняли паспорт;
у ваших документах використана різна транслітерація імені;
ви маєте кілька перетинів кордону в різні періоди;
попереднє звернення вже було подане, але відповідь не дала потрібного результату.

Як ми працюємо

1. Аналіз ситуації

З’ясовуємо, який саме факт потрібно підтвердити і чого конкретно вимагає іноземний орган.

2. Перевірка документів

Перевіряємо ідентифікаційні дані, правильність написання ПІБ, дату народження та реквізити документів.

3. Визначення предмета запиту

Формулюємо конкретний період і конкретне питання. Запит має бути достатньо точним, щоб орган міг встановити, яку саме інформацію надати.

4. Підготовка адвокатського запиту

Адвокат готує запит відповідно до вимог законодавства, з ордером та документами, що підтверджують статус адвоката.

5. Направлення запиту

Запит направляється до відповідного органу Державної прикордонної служби України.

6. Отримання відповіді

Ми отримуємо відповідь компетентного органу, передаємо її вам і пояснюємо її юридичний зміст та подальші можливі дії.

Які документи потрібні від вас

Залежно від конкретної ситуації можуть знадобитися:

копія паспорта громадянина України;
копія закордонного паспорта;
РНОКПП, якщо він потрібен для ідентифікації;
дата й місце народження;
попередні персональні дані, якщо ви змінювали прізвище;
орієнтовні дати виїзду та в’їзду;
відомості про документи, за якими перетинався кордон;
копія листа або вимоги іноземного органу, якщо вона є;
згода на отримання та обробку відповідної інформації.

Якщо частина документів залишилася в Україні або відсутня, повідомте про це. Після аналізу наявних даних ми визначимо, чого достатньо для ідентифікації особи.

Довідка про перетин кордону для § 24 у Німеччині

Дві різні обставини

Німецьке законодавство розрізняє:

наявність місця проживання або звичайного місця перебування в Україні;
фактичне фізичне перебування особи на території України у конкретний момент.

Ці обставини підтверджуються різними документами. Інформація ДПСУ про перетин кордону стосується саме другої.

Чи гарантує це отримання § 24

Ні. Відповідь ДПСУ може підтверджувати певні факти щодо перетину державного кордону, але рішення про достатність доказів ухвалює компетентний німецький орган у конкретній справі.

Ми не рекламуємо послугу як «гарантію параграфа 24» — це було б юридично некоректно і створювало б хибні очікування.

Що робити, якщо у вимозі написано «Grenzübertrittsbescheinigung»

Німецьке формулювання не означає, що український орган видає документ із такою самою назвою. Надішліть нам копію або фотографію вимоги — ми визначимо, яку саме українську інформацію доцільно запитувати, щоб документ відповідав тому, що від вас справді вимагають.

Переклад відповіді для подання в Німеччині

Відповідь українського державного органу надається українською мовою. Для подання до Ausländerbehörde, BAMF чи іншого органу знадобиться засвідчений переклад німецькою.

Ми виконуємо переклад самостійно, тому ви отримуєте готовий пакет в одному місці.

Точність важливіша за «зручне» формулювання

Переклад передає зміст оригіналу без додавання тверджень, яких в оригіналі немає. Не намагайтеся переформулювати відповідь державного органу так, щоб вона «краще відповідала» вимозі — для міграційної процедури важлива саме точність первинного документа.

Чи потрібен апостиль

Не завжди. Необхідність апостиля або іншої форми легалізації залежить від конкретного документа та вимог органу-одержувача. Не замовляйте апостиль автоматично, не перевіривши вимогу.

Якщо ви вже перебуваєте за кордоном

Приїжджати в Україну не потрібно. Документи та відомості передаються в електронній формі, подальша комунікація здійснюється дистанційно.

Це стандартний формат нашої роботи з клієнтами в Німеччині, Польщі, Чехії, Нідерландах, Австрії, Бельгії та інших країнах Європейського Союзу.

Що ми гарантуємо, а що ні

Гарантуємо

юридично належну підготовку та направлення звернення;
правильне визначення предмета запиту;
супровід процедури до отримання відповіді;
пояснення юридичного змісту відповіді та подальших дій.

Не гарантуємо

конкретний зміст відповіді Державної прикордонної служби України;
надання інформації, яка має обмежений доступ;
позитивне рішення іноземного міграційного органу.

Результат послуги — офіційна відповідь компетентного українського органу в межах інформації, яку він має право надати.

Поширені запитання

Чи можна перевірити саме 24 лютого 2022 року

Так. У запиті визначається період, який охоплює цю дату. Точне формулювання залежить від обставин справи.

Чи можна отримати довідку, що людина не виїжджала з України

Юридично коректно запитувати інформацію про наявність або відсутність відомостей про перетин державного кордону за визначений період. Формат відповіді визначає компетентний орган.

Чи потрібна згода особи

Так, якщо інформацію отримує представник. Це вимога законодавства про захист персональних даних.

Скільки часу займає отримання відповіді

Загальний строк відповіді на адвокатський запит — до п’яти робочих днів, у передбачених законом випадках може бути продовжений до двадцяти робочих днів. Фактичний строк також залежить від реєстрації документа та характеру запитуваної інформації.

Чи можна замовити послугу з-за кордону

Так, повністю дистанційно.

Чи потрібен апостиль на відповідь ДПСУ

Не завжди. Це залежить від вимог органу, до якого ви подаєте документ.

Що робити, якщо відповідь не містить потрібної інформації

Спершу потрібно встановити причину: недостатньо конкретне формулювання запиту, брак ідентифікаційних даних, обмежений доступ до відомостей або відсутність інформації в органу. Повторний запит не завжди є правильним наступним кроком — ми аналізуємо відповідь і пропонуємо подальший алгоритм.

Замовити адвокатський запит до ДПСУ

Для початку роботи надішліть:

ПІБ особи, щодо якої потрібна інформація;
копію документа, що посвідчує особу;
період, який необхідно перевірити;
мету отримання документа;
копію листа або вимоги від Ausländerbehörde чи іншого органу, якщо вона є.

Після цього ми оцінимо ситуацію, визначимо оптимальний спосіб звернення та повідомимо умови юридичного супроводу.

Зв’яжіться з нами для первинного аналізу вашої ситуації.