ДОВІДКА-ЗАЯВА ПРО СІМЕЙНИЙ (ЦИВІЛЬНИЙ) СТАН ДЛЯ ОДРУЖЕННЯ ЗА КОРДОНОМ

Якщо Вам потрібно отримати довідку про сімений стан для шлюбу, то існують варіанти як без присутності в Україні так і з особистим візитом. Така довідка-заява потрібна щоб підтвердити свій цивільний статус для одруження, як особи, що не перебуває в шлюбі. Доведеться написати таку заяву про ваш сімений/цивільний стан в нотаріуса, або підібрати інший еквівалентний варіант, в залежності від країни і юрисдикції вашого місцезнаходження.

Ми можемо проконсультвувати Вас з цього питання і запропонувати варіанти як з особистою присутністю, так і без. Замовляйте безкоштовну консультацію за будь-яким мессенджером. Або дізайтесь детальніше про різні документи на підтвердження факту відсутності шлюбу за посиланням.

Для початку процесу, будь ласка, повідомте нам на будь-який месенджер, для якої країни Ви готуєте документ, і отримаєте відповідь про строки і вартість протягом 10 хв.

ЩО ЦЕ ЗА ДОКУМЕНТ?

Коли потрібно офіційно підтвердити свій сімейний стан або цивільний статус, найчастіше йдеться про документ, який підтверджує, що особа не перебуває у шлюбі або не має зареєстрованого шлюбу станом на поточну дату.

Хоча, деколи і навпаки, потрібно підтвердити що шлюб раніше був – а зараз розірваний.Такий документ, довідку про сімейний стан, можуть вимагати при укладенні шлюбу за кордоном, під час імміграційних процедур, подачі документів до державних органів іншої країни, для оформлення посвідки на проживання, або для різних юридичних процедур.

Зазвичай підтвердження сімейного стану оформлюється у формі заяви (афідавіту), у якій особа підтверджує, що на момент подання документа вона не перебуває у зареєстрованому шлюбі. Така заява діє як “довідка” про цивільний статус.

Де зазвичай оформлюється така заява-довідка про сімейний стан?

Традиційно, існує два основних способи оформлення заяви-довідки про сімейний стан.

У консульстві України за кордоном

Якщо ви перебуваєте за межами України, і не можете приїхати особисто, найпоширенішим способом є звернення до консульської установи України. У консульстві можна написати відповідну заяву та засвідчити ваш підпис на ній. Такий документ визнається офіційним і в основному приймається іноземними органами влади всіх Європейськийх держав. Країни ж Африки, Південної Америки, Азії, дуже частно не приймають таку заяву вимагаючи саме довідку видану саме державою.

Консульський співробітник засвідчує підпис заявника, після чого документ може використовуватися для подальших процедур — інколи після перекладу або апостилювання. Особа, по суті, сама декларує про свій сімейний стан.

У нотаріуса в Україні

Якщо ви перебуваєте в Україні, аналогічну заяву можна оформити у нотаріуса. Нотаріус засвідчує підпис заявника на заяві про сімейний стан повідомляючи заявника про відповідальність за подання завідомо неправдивих даних. У багатьох випадках такий документ також перекладається на іноземну мову і використовується для подання до іноземних установ. Якщо Ви у Льові – запрошуємо Вас до нашого нотаріуса на вул. Дорошенка де таку заяву можна написати за 30 хв. Апостиль можна поставитивити у Львові за 1 день.

Складні ситуації: коли людина не може звернутися до консульства і приїхати в Україну.

Однак у реальному житті, особливо під час війни і масової еміграції, трапляються ситуації, коли людина фізично не може звернутися до консульства України. Це особливо актуально для осіб, які перебувають у процедурі надання притулку або тимчасового захисту в інших країнах.

Наприклад, у деяких країнах, зокрема таких як Норвегія, заявники на притулок можуть мати обмеження на виїзд або пересування, поки триває розгляд їхньої справи. У таких умовах поїздка до консульства України, яке може знаходитися в іншому місті або навіть іншій країні, стає практично неможливою.

У подібних ситуаціях виникає питання: як підтвердити свій сімейний стан, якщо доступ до консульства відсутній?

Альтернативний варіант — афідавіт від юриста або родича

У деяких випадках можна спробувати підготувати в нотаріуса афідавіт або заяву, яка підтверджує відсутність зареєстрованого шлюбу у певної особи – але написана вона буде не самою особою, а без її присутності.

Процедура виглядає наступним чином.

Юрист або представник за довіреністю робить формальні запити/пише листи до органів державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) в Україні з метою перевірки наявності інформації про зареєстрований шлюб конкретної особи.

Якщо за результатами таких запитів не надано відомостей про реєстрацію шлюбу, юрист може скласти афідавіт, у якому зазначається, що:

• були зроблені офіційні запити до відповідних органів;
• у доступних реєстрах не знайдено інформації про зареєстрований шлюб, або не отримано відомостей.
• станом на момент перевірки відомості про шлюб відсутні.

Такий документ може бути використаний як додаткове підтвердження сімейного стану, особливо у тих випадках, коли стандартна процедура через консульство є неможливою.

Коли це може бути корисно якщо неможливо отримати традиційну довідку про сімейний стан.

Подібний підхід іноді застосовується у таких ситуаціях:

• підготовка до укладення шлюбу за кордоном в країнах, які обмежують виїзд укр. біженців закордон.
• подача документів до імміграційних органів в країнах, які не визнають заяв написаних заявником особисто, є і такі))!!!!
• оформлення допомоги на дитину одинокої матері.
• подача документів до муніципальних органів іноземних держав;
• інші юридичні або адміністративні процедури.

Важливо розуміти, що вимоги до документів можуть відрізнятися залежно від країни та конкретної установи, тому завжди бажано уточнювати, які саме документи приймаються у вашій ситуації.

Допомога у підготовці документів

Якщо ви перебуваєте за кордоном і не маєте можливості звернутися до консульства України, ми можемо спробувати допомогти вам підготувати необхідні документи.

Наш юрист може також:

• підготувати формальні запити до органів РАЦС в Україні;
• перевірити наявність або відсутність записів про шлюб;
• скласти афідавіт щодо відсутності інформації про зареєстрований шлюб;
• підготувати документ для подальшого перекладу або використання за кордоном.
• якщо шлюб був і він розірваний – взяти Витяг про шлюб і дошлюбне прізвище.

У кожному конкретному випадку можливість використання такого документа залежить від вимог установи, до якої він подається, однак у багатьох ситуаціях це може стати практичним рішенням, коли стандартні шляхи оформлення документів недоступні.