ДОВІДКА ПРО ВІДСУТНІСТЬ ПЕРЕШКОД ДЛЯ ШЛЮБУ
Довідка про відсутність перешкод для укладення шлюбу за кордоном. Без присутності і з особистим візитом. Також може називатися: про незаміжжя, про неодруження, про неперебування в шлюбі, про відсутність реєстрації одруження, про підтвердження холостого/незаміжнього стану, про відсутність шлюбних відносин, affidavit of no impediments to marriage, certificat de célibat. Отже, довідка про відсутність шлюбу: що це за документ і коли він потрібен?
Під час підготовки документів для використання за кордоном громадяни України часто стикаються з необхідністю підтвердити свій сімейний стан. Найпоширеніша ситуація — підготовка документів для укладення шлюбу з іноземцем або іноземкою, однак подібна довідка може знадобитися і в інших юридичних процедурах, отримання допомоги на дитину або усиновлення.
Що таке довідка про відсутність шлюбу?
Довідка про відсутність шлюбу — це документ, який підтверджує цивільний статус людини. У ньому зазначається, що особа не перебуває у зареєстрованому шлюбі або що її попередній шлюб припинено.
На практиці така довідка оформлюється через нотаріальну заяву громадянина про свій сімейний стан. Нотаріус засвідчує підпис особи, після чого документ набуває юридичної сили та може використовуватися у різних офіційних процедурах.
У міжнародній практиці подібний документ часто використовується як підтвердження того, що не існує юридичних перешкод для укладення нового шлюбу.
Чому виникла потреба у такій довідці
Раніше громадяни України могли отримати довідку про відсутність шлюбу безпосередньо в органах реєстрації актів цивільного стану – які видавали відповідний ВИТЯГ. Однак після змін у законодавстві така практика була припинена.
Причина полягає в тому, що реєстрація шлюбу може здійснюватися у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану по всьому світу – незалежно від місця проживання. Через це жодна окрема установа України не має повної інформації про всі шлюби громадян.
Саме тому на практиці підтвердження сімейного стану відбувається через спеціальну довідку, оформлену у нотаріуса, де громадянин підтверджує свій сімейний статус.
Де можна оформити довідку
Існує кілька способів отримання такого документа.
У нотаріуса в Україні
Найпоширеніший варіант — звернення до приватного або державного нотаріуса. Людина підтверджує свій сімейний стан, після чого нотаріус засвідчує підпис на документі.
Процедура зазвичай займає небагато часу і може бути виконана протягом одного візиту.
У консульстві України за кордоном
Громадяни, які проживають за межами України, іноді можуть оформити аналогічну довідку у дипломатичних представництвах або консульських установах України.
Проте в деяких країнах запис до консульства може займати значний час, тому цей варіант не завжди є найшвидшим.
Дистанційні способи
Якщо людина перебуває за кордоном і не має можливості приїхати до України, інколи використовуються альтернативні варіанти підготовки документів. У такому випадку можуть бути підготовлені відповідні довідки або афідевіти на підставі запитів до державних установ.
Водночас необхідно враховувати, що прийняття таких документів залежить від вимог конкретної країни або установи, куди вони подаються.
Особисте оформлення довідки
У багатьох випадках іноземні органи вимагають, щоб документ був підписаний особисто заявником. Саме тому оформлення довідки у нотаріуса при особистій присутності часто вважається найбільш надійним варіантом.
Зазвичай процедура виглядає так:
- особа звертається до нотаріуса;
- підтверджує свій сімейний стан;
- нотаріус засвідчує підпис на документі;
- за потреби на довідку ставиться апостиль;
- виконується переклад на мову країни призначення.
У більшості випадків оформлення довідки займає близько 30 хвилин.
Порівняння способів оформлення
| Критерій | Особиста присутність | Дистанційне оформлення |
|---|---|---|
| Швидкість оформлення | Висока | Середня |
| Необхідність приїзду до України | Так | Ні |
| Ймовірність прийняття документа | Максимальна | Залежить від вимог країни |
| Ризик відмови | Мінімальний | Потребує попередньої перевірки |
У більшості випадків іноземні органи віддають перевагу документам, підписаним безпосередньо особою.
Підготовка довідки для використання за кордоном
У більшості випадків одного лише нотаріального посвідчення недостатньо. Щоб документ мав юридичну силу в іншій державі, його потрібно підготувати відповідно до міжнародних вимог.
Це може включати кілька процедур:
- проставлення апостиля;
- переклад довідки на іноземну мову;
- нотаріальне засвідчення перекладу;
- іноді — консульську легалізацію.
Конкретна процедура залежить від законодавства країни, де планується використовувати документ.
Чому вимоги можуть відрізнятися
Процедури реєстрації шлюбу суттєво відрізняються залежно від країни. У деяких державах реєстрацію здійснюють муніципалітети, в інших — суди або спеціальні державні установи.
Саме тому перелік документів може відрізнятися. У деяких країнах достатньо нотаріально оформленої довідки, тоді як інші можуть вимагати додаткові підтвердження або спеціальні форми документів.
Додатково: документи які Ви можете в нас замовити:
Закордоном від Вас також можуть вимагати:
- Рішення суду про розірвання попередніх шлюбів
- Документ, що підтверджує зміну прізвища до або після одруження
- Свідоцтво про народження, оскільки в багатьох країнах під час реєстрації шлюбу вносять детальну інформацію про батьків
- Довідка про несудимість
- Апостиль на всі ці документи
- Свідоцтво або витяг про розірвання попередніх стосунків
- Переклад всіх цих документів
Ми можемо витребувати будь-які документи з України для вас дистанційно, щоб спростити процес підготовки документів.